KGK　としえもん事務局通信

8月までにやらなければいけないこと。
それは休職中にもちゃんと事務所がまわるように、
自分が担当しているすべての仕事のマニュアルを作ること。

昨年の今頃も、アルバイトに来てくれていたもりまりへの
引継ぎに燃え、そこから多くを学ばされたのでしたが、
前回と今回が違うのは、
私が事務所から消えるということです。

もりまりのときは、最悪口頭で
「あーごめん。。分かりにくいけどつまりこういうこと」
と実演したり、身振り手振りで伝えることができました。

でも休職してしまったら、
「あーごめん」ができないっス…　ピンチ…

ということで、今少しずつ、マニュアル作成中です。


昨日は自動送金について資料作り＆MT。
これめちゃめちゃ大変だった…ということは、
かなり力技で処理してきたということです。
反省…
でも定例業務ってメスを入れるの、本当に大変でしんどいんですよね。
こういう機会でもなければ。

来週も頑張ります！

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2週間の休暇から無事、帰還いたしました。

楽しい楽しい休暇で、休みボケしてる感がありましたが、
ひとあし事務所に足を踏み入れると、
スッとモードが変わるから不思議です。

事務局MTで互いのために祈りあい、連休中の分かち合いをし、
そしてひたすらメール処理と机に積まれた書類処理。

さぁまた頑張るぞ＼^o^／


↓そして皆さまにご報告……

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前回のブログを書いてからおよそ２週間ですね。
実は現在、ＧＷ明けまでの休暇に入っています(^O^)／

ＫＧＫ事務局という職場で大切なことのひとつ、
それは「事務所を開けている」＝主事が事務所にいる、ということです。
学生や卒業生が安心して集会やＭＴを持てるため、
また数多くの新来者の方に対応できるため、
朝鍵をあけて、定時までそこにいる、ということです。

土曜、それは卒業生の集まりどき！
夏休み、冬休み、それは学生の集まりどき！
事務所はこれまで、年末年始を除きほぼ「連日オープン」でした。

さて、そんな事務局主事はいかにして休暇をとっているか！？

まずは休日について。
数年前、まず変わったのは「月曜定休」制度？の導入。
土曜まで働く主事に、
「今週の合間（予約ない日）はここだから」という休み方ではなく、
「月曜」という休み方ができることは、主事のリズム作りに大きな意味がありました。

さて、それでは休暇は？

ＫＧＫは本当に理解ある職場であることを日頃から感謝して働いています。
家族を大事にすること。みことばで養われる時間や、
休暇、交わりを大切にすること。
「家族の予定や、ライフステージに合わせて、柔軟に対応するよ」、
というメッセージは、新主事の頃から何度も伝えられてきて、
あたたかい理解の中で休み、働きを続けてくることができました。

「事務所をできる限りしめない」ということと、
「十分な休暇をとる」、
これを両立するには、チームワークが必要です。
誰かが十分に休み、あるいは研修などに赴くことができるのは、
誰かが事務所に「いる」という働きを担ってくれるから。
休みを調整することは、大きな感謝と新しい信頼や責任を生み出してきました。

しかし、年末年始のように「せーの」でとる休暇と違い、
そうやって気遣いながらの休暇は、
長期は難しいことが多いのも事実です。

それを配慮して、今事務局では事務局長により、
「休暇制度」のようなものが導入されました。
休暇が必要であればとっても良いということを包括する、
一定の日数を保証し、とることを権利とする有給休暇制度です。

もちろんその間同僚主事が事務所での働きを担ってくれている、
ということは変わらないわけで、感謝が薄まることはありません。
（油木さん、本当にありがとうございます(ToT)/~~~）

でもやっぱり、「休暇である」という理由で休めることは、大きい！
今回積極的にその日数（ＧＷをくっつけたのでかなり長い）
を取り分けさせていただきましたが、
くつろいだ気持で家族や友人と交わりをもち、
旅行したり、考え事したり、あるときはぼーっとＴＶを観たり、
そういう豊かな時間をかみしめています。

＊　＊　＊　＊　＊
先日、学生による「主事論」で、
主事に期待することの中に「ライフモデル」というものがありました。
休むことを積極的に評価する職場で働き、生きることで、
貢献できることは大きいんじゃないかなと思います。

さあ、明日は何をしよう？！(^O^)／

以前、手帳の使い方についてご紹介したことがあります。

自分のタスクは締切日と同時に、作業日も確保する。
全部手帳に記入する。
とか書いてたやつです。

今週は細かいタスクがたくさんあったので、
手帳右側のメモにダーーッとリストを書き出していたのですが、
それでも締切などはちゃんと日付欄に記入。
ふたつ併せてのタスク管理！

さてそんな昨日（金曜）のこと。
リストの仕事にそれぞれ「終了」のチェックを入れ終わり、
ふと日付欄を見たらなんか書いてある。

あれ？今日締め切りの仕事はないはず…

少し焦ってよく見たら、

「・金曜」

って書いてる・・・

木曜の私、何を考えていたんだろう…
とりあえず「チェック（終了）」★笑

いや・・・すっかりご無沙汰してしまいました。
ブログはリズムが大事ですね！
「忙しい」と思っていてもリズムが出来ていると書けるのですが
ちょっと離れるとズルズルですね。すみませんでした。

油木主事のブログでは毎日トリエッティが
事務局の様子を報告してくれていますので、
そちらをご参照くださいね！
（ちょっと「としえってぃ」みたいで勝手に親近感わいてます。笑）

さて、ご想像の通り３月〜４月はやはり
バタバタと駆けまわっていました！！

これをやったら次これ。
それが終わったら次はこれ。
それも終わったらその次はあれ。
あれが終わったら…
という感じに過ごしていました。

そんなときには細かい作業に逃走するに限るのです。
写真は先日日曜午後に黙々と作ったマーマレード。
初挑戦でしたがなかなかうまくできました


皮むいて切ってお鍋でぐつぐつ・・・
（そう、レシピブログではないので前半の超
面倒くさい部分の説明ははしょっています。）


やわらかくなるまで煮込み…



消毒した（実はすぐ食べちゃうし面倒くさくてしていない）空きビンに
つめて、できあがり★

細かい作業をもって細かい仕事の疲れをいやす。
THE・事務局ではありませんか！！笑
たくさん出来たので、これで
さぶちゃん（夫）がパウンドケーキを作ってくれるみたいです。
やっほー

先週は一週間、「全国リーダー訓練会」に参加していました。
私は学生時代行ったことが無く、
去年は部分参加だったため、
全参加は実は今回初めて。

創造、堕落、救済、終末　とそれぞれ銘打たれた、
「救いの全体像」の学び。

福音主義、超教派、学生伝道　
学生時代に耳タコ？なはずなのに、
ものすごくリアルに、また新鮮に、
そして深い納得を呼び出したKGKの三本柱の学び。

「聖書的世界観」の分科会
「男性/女性としての生き方」（男女別）
「歴史観と戦争責任」（全体）

一週間、「こんなに学べるものか」というくらい、
毎日みっちり、これからﾘｰﾀﾞｰとなる学生は学んでいました。

毎日「静粛時間」という、誰とも話さないで
静まって過ごす1時間があるのですが、
その時間は本当にシーーーンとしていて、
学生は得た情報、問いと真剣に向き合っていました。

山奥なので雪が40ｃｍくらいつもり、
昼間も夜もめちゃくちゃ寒い中でしたが、
病人が出ることもなく皆健康に山を降りることができました！

参加してみて、ひとつひとつの講義が、
最終日に向かって編み物のように縫い合わさっていくことに
感動を覚えました。
学生の頃にこれを聞ける恵みは本当に大きいと思いますが、
主事となった今聞いても、やっぱりすごく心に響きます。
いやー…すごくよかった。

…　*　…　*　…　*　…　*　…

今週からふたたび事務所勤務。
帰って来てみると、関東は春期学校で毎日事務所はシーン。
3月発行の支える会レター原稿が、進む、進む。
リー訓も静かだったけど、事務所もこんなに静かだと、
なんかだんだんさびしい〜(^｡^)…笑

今日の頑張った：事務所の机いっぱいに広がった資料

来週月曜から行われる、全国リーダー訓練会の資料です。
各主事から集まってきた原稿を、印刷×70部。

ものすごいクオリティです。
これをもらいに来るだけでも、行く価値あり！！


これから学内を担っていく学生の、1週間の学び。
どうぞお祈りください！